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株式会社ジェイズファクトリーは、情報サービス産業の一角を担う者として、個人情報保護
の重要性を深く認識しています。当社は、アプリケーションシステムの企画・設計・開発・
販売等の業務を行う中で従事者及び、協力会社等の技術者の個人情報ならびに、お客様の個人
情報を大切に取り扱うために、JIS Q 15001規格に準拠した自社の「個人情報保護マネジメント
システム」を策定します。具体的には、以下のことを実践し、個人情報保護に取り組みます。
１．当社は、システム開発を行う上で、開発委託元よりお客様の個人情報をお預かりする
場合がありますが、システム開発にしか利用しません。
２．当社は、自社で開発したパッケージソフトを販売する目的により、お客様の個人情報
をお預かりする場合がありますが、第三者への提供は行いません。
利用目的は以下の通りです。
(2-1) お客様とのご契約、お申込み、お問い合わせ等のお取引の履行にのみ利用させて
頂きます。
(2-2) お客様への情報提供サービスとし、ご購入頂いた商品のバージョンUPのお知らせ、
自社が開発した新商品のお知らせに利用させて頂きます。
３．協力会社等の技術者の個人情報は、システム開発を委託する際に取得します。
個人情報の取扱い及び保有期間は委託時の契約内容を遵守します。
４．求人募集［リクルート情報］で取得した個人情報は、『求人』個人情報取得同意書の
内容を遵守します。
５．従事者の個人情報は、『社員』個人情報取扱同意書の内容を遵守します。
６．従業者、退職者の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(6-1) 労働基準法等の関連法令に定める業務の遂行
(6-2) 上記(6-1)の目的達成のために第三者への提供が必要な場合のみ、提供を行います。
※１.〜６.について、ご本人の同意を得ないで利用目的の範囲を
超えて（目的外利用）取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
a) 法令に基づく場合。
b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得る事が困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が
ある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき。
d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の
定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
７．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の
規範を遵守します。
８．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は、き損の防止
並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
９．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示請求への内部規定を定め、
苦情及び相談、開示請求に誠実かつ迅速に対応します。
１０．当社の個人情報保護マネジメントシステムについて内部監査を実施し、経営層に
よる見直しを定期的に行うことで継続的改善を推進していきます。
制定日 平成１６年１０月１６日
改訂日 令和 １年１２月２５日
株式会社ジェイズファクトリー
代表取締役 間 宮 祥 公
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